Lägga till aktiviteter

Här finns instruktioner hur du gör för att lägga till aktiviteter.

Vad behöver jag göra först?

Du behöver vara inloggad och vara behörig hos i alla fall en organisatör att lägga till aktiviteter. Om du har e-postadress i särskilt behöriga domäner kan du lägga till en organisation direkt. Annars kan du kontakta ansvarig för en grupp som organiserar för att få behörighet.

Lägga till aktivitet

Gå till den grupp du vill lägga till en aktivitet för. Du kan också hitta de grupper du är administratör för på din profil. Välj knappen "Lägg till aktivitet".

Nu är du på admin-sidan för en ny aktivitet. Välj en typ av aktivitet, och fyll om du vill i titel och beskrivning. Om du inte väljer titel eller beskrivning hämtas de från typen av aktivitet. Du kan också välja en bild om du vill.

Fyll i dag och klockslag som aktivitetn börjar. Fyll i en sluttid om du vill. Välj en plats genom att bläddra och klicka på kartan. Du får gärna fylla i namn på platsen (till exempel "Folkets hus" eller "Storsjöbadet"), adress och ort.

Klicka på "Spara" så är du klar. Du kommer tillbaka till sidan med knappen "Visa sida" uppe till höger.

Ändra en aktivitet

Gå till aktivitetn, och välj sedan Meny → Redigera aktivitet.

Under status kan du välja om en aktivitet ska vara ett förslag (visas bara för administratörer), aktiv (vanliga aktiviteter som det går att anmäla sig till) eller inställd.

Klicka på "Spara" för att spara dina ändringar.

Du kan också ta bort aktivitetn med knappen "Radera", men om du har deltagare är det bättre att ställa in den.

Duplicera aktivitet

Vill du göra en kopia på en aktivitet? Gå till aktivitetn du vill kopiera, och sedan Meny → Duplicera aktivitet. Välj datum för den nya aktiviteten.

Fler alternativ för aktiviteter

Pass

Vill du dela in aktivitetn i pass? Klicka i rutan "Visa avancerade alternativ" och lägg sen "Lägg till ytterligare pass" i fältet "pass". Fyll i både start- och sluttid för passet.

Om du vill radera ett pass, fyll i rutan "radera" vid passet och spara aktivitetn.

Bemanning

Finns det ett minsta eller största antal personer som önskas som deltagare? Under "Önskemål om bemanning" kan du välja att lägga till önskemål om hur många deltagare i olika roller som önskas på aktivitetn. Välj "Lägg till ytterligare önskemål om bemanning". Om du behöver deltagare i en särskild roll, välj den. Annars gäller önskemålet totala antalet deltagare, inklusive vanliga deltagare. Fyll i minsta eller normalt antal deltagare som önskas. Du kan också fylla i största antal som får anmäla sig.

Om du vill radera ett önskemål om bemanning, fyll i rutan "Radera" vid önskemålet och spara aktiviteten.

Du kan också fylla i önskad bemanning per pass. Välj "Visa avancerade alternativ" och lägg till önskemål per pass.

Prioritet

Är vissa aktiviteter viktigare, och vissa mindra viktiga? Klicka i rutan "Visa avancerade alternativ" och ändra sen fältet "prioritet". Den prioritet du valt visas för deltagare i översikten. Du kan också ange olika prioritet för pass, till exempel om du räknar med flest besökare på ett bokbord vid en viss tid.

Du kan också fylla prioritet per pass. Välj "Visa avancerade alternativ" och lägg till prioritet per pass.

Länkar

Finns det mer information på något annat ställe? Klicka i rutan "Visa avancera alternativ" så kan du fylla i URL för information i allmänhet, möteslänk och liknande.

Behörighet

Som standard visas aktiviteter för alla inloggade deltagare. Klicka i rutan "Visa avancera alternativ" så kan du ändra synlighet i fältet "Visa aktivitet för".

Möjliga alternativ för synlighet är:

Alla

Alla kan se aktivitetn utan att behöva logga in. Deltagare måste fortfarande skapa ett konto för att kunna anmäla sig. Notera att även sökmotorer och andra robotar kommer åt ditt innehåll. Detta alternativ kan passa för till exempel offentliga möten du vill ska få särskild spridning.

Alla med inloggning

Alla med inloggning kan se och anmäla sig till aktivitetn.

Medlemmar i gruppen

Bara medlemmar i den grupp som ordnar aktivitetn och dess undergrupper kan se den och anmäla sig. Du behöver lägga till medlemmar i gruppen.

Enbart funktionärer

Bara de som kan ändra aktivitetn kan se den och anmäla sig.

Återkommande aktiviteter

Har du aktiviteter som återkommer på samma tid flera veckor? Prova att lägg in en återkommande aktivitet. Gå till den grupp du arrangerar för, välj "Lägg till aktivitet" och följ sedan länken "Lägg till återkommande aktivitet".

Tidsperioder

Fyll i som vanligt för en aktivitet. I stället för datum finns en rubrik "Tidsperioder", där du fyller i från och när aktiviteten ska upprepas, och på vilka veckodagar aktiviteten genomförs. Om du önskar ha olika dagar i veckan olika veckor kan du lägga till ytterligare tidsperioder.

Pass på återkommande aktiviteter

Du kan lägga in pass som vanligt på en återkommande aktivitet, och om du vill ange särskilda önskemål om bemanning. Ska något pass genomföras bara på vissa dagar? Till exempel att ni har särskilda öppettider på helger? Då kan du lägga till en tidsperiod för passet, och fylla i vilka dagar det är aktuellt.

Ändra enskilda aktiviteter

När du sparar en återkommande aktivitet skapas eller uppdateras automatiskt enskilda aktiviteter på angivna datum. Egenskaper som titel, beskrivning och adress är samma för alla. Om du önskar ändra dessa för bara en enskild dag, kan du redigera den enskilda aktiviteten och lägga till egen titel, beskrivning eller adress. Du kan också ställa in en enskild aktivitet genom att ändra status på den, eller ändra vilken tid på dygnet den genomförs.

Egna typer av aktiviteter

Har din grupp typer av aktiviteter som inte passar de som finns? Gå till Meny → Admin, och välj sen typer av aktivitet. Där kan du lägga till egna typer av aktivitet.

Du kan fylla i titel, beskrivning och bild för typen av aktivitet. De används för aktiviteter om inget mer specifikt finns angivet för aktivitetn. Du kan på samma sätt fylla i länkar och önskemål om bemanning som kommer användas för aktiviteter av din typ.

Du kan också göra egna varianter på existerande typer utan att ange en ny titel. Det kan vara användbart om du vill lägga till lokal information, till exempel hur många personer som önskas när din grupp ordnar bokbord, eller en beskrivning som är specifik för din avdelning.