Hantera grupper

Här finns instruktioner hur du gör för att hantera grupper.

Vad är grupper?

Grupper kan vara allt från riksorganisationer till föreningar, styrelser och arbetsgrupper. Grupper kan innehålla andra grupper. Användare kan också vara med i grupper, ibland i olika roller - till exempel sammankallande.

En viktig roll i en grupp är rollen "administratör". Den som är administratör kan ändra det mesta i gruppen, inklusive vilka som är administratörer. Det finns också mer begränsade administratör-rollen, som innebär att man kan ändra vissa saker i grupper.

Den som har behörighet för en grupp har det också behörighet för undergrupper - till exempel kan den som är administratör i en förening också redigera vilka som är med i arbetsgrupper i föreningen.

Vad behöver jag göra först?

För att ändra en grupp behöver du vara administratör i gruppen. Om gruppen redan har administratörer, fråga dem. Annars kan du fråga distrikt eller riksorganisation om behörighet.

Bjuda in personer

Gå till den grupp du vill bjuda in personer till. . Välj sedan Meny → Bjud in personer.

Fyll i e-postadress för de personer du önskar bjuda in, och eventuellt vilken roll du önskar ge dem. Varje person får sen ett mail med inbjudan.

Bjuda in med länkdelning

Vill du ge medlemmar åtkomst till en grupp utan att behöva logga in personligen?

Gå till den grupp du vill dela. Välj sedan Meny → Bjud in med länkdelning.

Klicka på "Slå på länkdelning". Länken kan du kopiera och skicka i till exempel medlemsutskick.

Ändra medlemskap

Gå till den grupp du vill ändra. Välj sedan Meny → Redigera grupp.

Under rubriken "Inbjudningar" finns alla inbjudningar. Om du vill ta tillbaka en inbjudan, kryssa i rutan "Radera" och spara gruppen.

Under rubriken "Medlemskap" finns alla medlemskap i gruppen. Om du vill avsluta ett medlemskap, fyll i dagens datum i fältet "Slutar dag", och tryck sedan på "Spara". Du kan också kryssa i rutan "Radera" och spara gruppen, om medlemskapet var inlagt av misstag och inte ska registreras alls.